2014年12月10日,《电力工程设计手册》编制工作启动会在北京召开,自此拉开了手册编制出版的序幕。历经四年零六个月,到2019年6月,第二批19分册陆续出版,为这部大型工具书的隆重面世画上了圆满的句号。
我有幸参与了手册编写出版的全过程,见证了这700多人参与编写的《电力工程设计手册》是如何组织的。
作为电力行业的专业科技出版社,中国电力出版社一直致力于电力专业领域的图书出版工作。在电力工程设计领域,从责任编辑,九游会官网 J9平台到部门主任,再到社领导,大家都想要组织出版一套完整权威的电力工程设计手册。
2014年底,恰逢时机成熟,作为我国电力工程服务行业“排头兵”和“国家队”的中国电力工程顾问集团有限公司,愿意担此重任,与我社签订战略合作协议,共同做好这部大型工具书的编写出版工作。项目自策划伊始,即定位为出版社重大选题计划,由社领导牵头,带领骨干编辑队伍,组成项目组,与作者团队共同做好顶层设计。整套系列手册全面涵盖电力工程勘察设计领域的各个专业,分为火力发电工程、输变电工程、通用三大类,共31分册,旨在打造一套全面反映我国电力工程设计领域具有自主知识产权和重大创新成果的权威出版项目,并按照申报国家重点出版物出版规划项目及国家出版基金项目进行整体策划。
全套系列手册作者共700多人,均是来自电力工程设计一线的专家。为了有效保证手册的编写质量和进度,专门组织成立了编委会、秘书组、各分册编写组。编委会、秘书组、各分册编写组实行三级管理:编委会负责整体规划和统筹协调;秘书组做好组织协调、服务保障工作;各分册编写组按照预定的编写节点,定期召集各阶段的工作联络会、集中工作会等,保证手册整体编写工作有序推进。
与此同时,为了帮助700多位编写人员规范编写要求,提高编写质量,我社根据手册特点,制订了《电力工程设计手册》编写基本要求及体例文件,并由资深编辑带队,对各分册编写人员进行集中培训,保证编写人员及时掌握手册的编写原则及注意事项。
本手册作为社重点项目,不仅被选为“十三五”国家出版规划项目,九游会官网 J9平台而且获得了国家出版基金资助。我社按照国家出版基金项目的管理规定和要求,制订了项目绩效管理办法、项目实施与管理办法、实施计划书、国家出版基金项目资助经费使用管理办法、廉政办法,从而保障和规范国家出版基金项目实施,确保基金项目在项目质量管理、绩效管理、财务管理、廉洁管理等方面做到合规合法、有序推进。
与常规出版项目相比,本手册在整个流程管控中更加重视统筹安排、有效协调。例如:根据各手册特点,安排专业对口的骨干责任编辑自前期大纲审查开始就全程介入,与各分册写作团队紧密联系配合,确保出版品质;根据各分册出版计划,提前安排落实加工编辑、复终审、设计校对等主要责任人员;定期召开项目组协调会,及时协调和解决问题,确保每个环节的部署和落实;对书稿的内容质量和编校质量实行全流程监控,各分册在付印前均经过编校质量审读,把好书稿质量的最后一道关。
一是实施内审外审相结合的组群审稿方式确保写作质量。大纲审查采取内外审结合方式,初稿采取组群审稿;稿件进入出版流程后,执行我社稿件初审、复审、终审的“三审制”。针对相关专业或内容存在相互交叉的各分册,相关编撰人员组群审稿,便于发现共性问题和交叉问题。
二是编辑及时中耕保障成稿质量。编辑对典型样章进行仔细审读,召开样章中耕会,细致讲解中耕样章中发现的问题,指导编写人员充分理解写作意图,帮助编写人员明确后续章节写作规范。编辑全程参与书稿审查会、集中工作会,及时了解书稿编写中存在的问题,把控书稿成稿质量和进度。
三是编辑集中工作保障整体统一要求和编辑质量。为保证稿件加工质量和进度,避免多人加工稿件要求不一、返工误时等问题,编辑集中办公,并配备经验丰富的资深编辑及时解疑答惑,保证各分册编辑加工人员及时互通有无,保障整体统一要求。另外,不定期召开各分册碰头会,汇总编辑加工过程中遇到的问题,各分册相互借鉴、规范要求,保障编辑质量。
历经四年零六个月,由700多人参与编写的《电力工程设计手册》圆满完成了出版发行工作。目前,整套手册总发行量超过6万册,总销售实洋超过1500万元,成为我社的品牌产品。
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